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印章使用和管理制度

时间:2012年07月31日 编辑:万源市委编办 查看:正在加载..

    为规范我办各类印章管理,确保印章正确使用,结合我办实际,制定本制度。
    一、本制度所指的印章包括本单位管理的所有印章。
    二、本单位印章由综合股专人负责统一管理,坚持“严格审批、用印登记、专人保管、规范使用”的原则。
    三、印章保管人员因事、因公外出,可委托其他人员代管,确保及时用印。印章不得外借;未经单位主要领导同意,严禁携带印章外出使用。
    四、印章保管设施应坚固耐用,并随时加锁。
    五、各类文件须经主要领导或分管领导签字后方能用印,无法在文本原件上签字的,必须在印章管理登记表上签字确认。
    六、用印前首先登记、签字,注明用印缘由。未经审批或未按规定程序办理的公文、报表、信件不得用印。
    七、严禁为空白介绍信、信笺或稿纸加盖印章,特殊情况需经主要领导签字确认;严禁为无日期的文档加盖印章。
    八、党支部印章,由党支部书记签字批准后方可用印;工会印章,由工会主席签字批准后方可用印。
    九、以单位名义出具的各种介绍信、证明须经办主要领导审核同意后,方可用印。主任、副主任已有批示或指示的重要事项,涉及具体承办程序方面的事宜由综合股负责人审批。
     十、特殊情况下(如编办领导全部外出期间遇有急办事项),属于编办领导审批范围的事项可由综合股负责人先行电话请示,经同意后代行审批,事后补办签批手续。
    十一、我办钢印的使用按以上规定执行。
    十二、我办财务印章的使用按财务规定执行。

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